Avant une livraison en entrepôt, préparez la liste des références et quantités, le nombre d’unités de manutention, leurs dimensions et leurs hauteurs. Indiquez si les palettes sont homogènes ou mixtes, si des colis arrivent en vrac et si certains articles nécessitent un traitement particulier. Confirmez le créneau, le type de véhicule et les instructions de déchargement.
Transmettez les documents attendus et le format des données. Précisez qui signale un écart, comment les réserves sont formulées et qui autorise la mise en stock. Si l’entrée doit alimenter un système, convenez des identifiants d’articles et du moment où les quantités deviennent consultables.
Adaptez cette checklist aux produits et au mode de transport. Envoyez-la en amont à l’équipe opérationnelle afin de confirmer qu’elle contient les informations nécessaires à votre réception.