Pour enregistrer une réception, transmettez les références, quantités et unités utilisées : pièce, carton, colis ou palette. Ajoutez les lots, dates ou numéros de série lorsque votre gestion en dépend. Pour le stockage physique, précisez les dimensions, la hauteur chargée et le type de palette ou de conditionnement.
Le fichier d’annonce doit utiliser des identifiants cohérents avec votre catalogue. Convenez de son format, du moment d’envoi et du traitement des références inconnues. Déterminez aussi qui corrige une donnée erronée et comment les écarts de quantité sont documentés.
Un WMS peut rendre les mouvements consultables par le client, mais la qualité du suivi repose sur des données d’entrée fiables et des règles communes. Avec Tecxodus, discutez de l’accès WMS, des champs visibles et du processus de réception avant le démarrage.