La fiabilité du stock dépend à la fois des données reçues et de l’enregistrement des mouvements. Un catalogue avec des références en double, des unités incohérentes ou des codes manquants complique le rapprochement. Les annonces de réception, les préparations et les retours doivent utiliser des identifiants cohérents.
Établissez une règle pour chaque mouvement : qui l’initie, qui le valide et où il est enregistré. Définissez comment traiter une quantité inattendue, un colis abîmé ou une référence inconnue. Mesurez les écarts et recherchez leurs causes avant de modifier les quantités.
Un WMS peut rendre les données accessibles et aider à tracer les opérations, mais il ne corrige pas automatiquement des informations inexactes. Convenez avec le prestataire des responsabilités, contrôles et délais de mise à jour.