Un inventaire externalisé doit préciser le périmètre, la date de référence et la méthode de comptage. Définissez les emplacements ou références concernés, le traitement des mouvements pendant l’opération et les personnes qui valident le résultat. Si le comptage se fait par échantillon ou en continu, documentez la règle retenue.
Après le comptage, comparez les quantités physiques avec les données système et classez les écarts. Vérifiez les réceptions non finalisées, les préparations en cours, les retours et les unités mal identifiées avant de corriger les niveaux de stock.
Le client et le prestataire doivent convenir du compte rendu, des justificatifs utiles et de la procédure de validation. Le WMS peut fournir une base de comparaison selon les vues et exports disponibles.